個人情報保護方針

株式会社アスプコミュニケーションズ 個人情報保護方針

当社は、当社で取り扱う個人情報及び特定個人情報(以下、個人情報とする)を保護する事が、当社の事業遂行の基本であり、社会的責務と認識し、個人情報の適正な取り扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下のとおり実施します。

  1. 個人情報に関する法令、規則を遵守し、取り扱い部門ごとに個人情報の管理責任者を置き、管理責任者による適切な管理により個人情報の保護に努めます。
  2. 個人情報を取得し利用する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人に通知又は同意を得た上で、適切な方法で取得し、同意を得た利用目的の範囲で利用します。
  3. 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための管理策を講じると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  4. 本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはしません。また、当社から個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社と同様に適切な管理を実施する事を、契約により義務づけます。
  5. 個人情報を取り扱う業務を受託する場合には、受託した業務の範囲内でのみ個人情報を取り扱う事とします。
  6. お客様の個人情報および当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する、お客様の苦情および相談については、当社の「個人情報保護に関する問い合わせ窓口」にて速やかに対応します。
  7. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に見直しを実施し、その維持、改善に努めます。

2010年2月12日制定
2019年6月1日改正

株式会社アスプコミュニケーションズ

専務取締役 瀧 正英

個人情報保護に関するお問い合わせ
個人情報相談窓口
TEL:(076)491-7511(代)

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社アスプコミュニケーションズ
富山県富山市婦中町島本郷10-8
代表取締役 上野 剛史

2. 個人情報保護管理者

管理部 部長
TEL:076-491-7511

3. 個人情報の取得、利用および提供について

当社は、個人情報の取得においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。また、この利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

4. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

(1)受託業務においてお預かりする個人情報
  • ・グループ会社の製品・サービスの情報提供
  • ・問い合わせ内容におけるご質問等の回答
  • ・その他、委託元から指定された目的
(2)お取引先に関する個人情報
  • ・お取引における契約の履行
(3)当社の役員・従業員およびその家族の個人情報
  • ・従業員の採用等、人事労務管理における業務
  • ・緊急連絡
(4)グループ会社役員・従業員に関する個人情報
  • ・グループ会社間での業務連絡

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。

6. 個人情報等の安全管理のために講じた措置

個人情報保護の基本方針の策定
  • ・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針(個人情報保護方針)を策定しています。
個人情報等の取扱いに係る規律の整備
  • ・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う際の取扱い方法、責任者・担当者及び業務等について、基本的な取扱い方法を策定しています。
組織的安全管理措置
  • ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業員が取扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
  • ・個人情報の取扱い状況について、定期的に内部監査を実施しています。
人的安全管理措置
  • ・個人情報の取扱いについて、従業員に定期的な研修を実施しています。
  • ・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
物理的安全管理措置
  • ・従業員の入退室管理および利用機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • ・個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます。
  • ・個人情報を取扱う機器、電子媒体を廃棄する際は、適切な契約を締結した委託先により確実に処分します。
技術的安全管理措置
  • ・アクセス制御、アクセス者の識別と認証を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定しています。
  • ・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

当社が保有している個人情報に関する開示や訂正、利用停止、削除、ならびに第三者への提供停止、第三者への提供記録の開示などのご請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、法令等に基づき合理的な範囲で対応いたします。

(1)開示等の申出先について

個人情報の利用目的の通知や開示、および変更等については、個人情報相談窓口へお電話等でお問い合わせください。お問い合わせ後、提出すべき書類を郵送してご請求ください。

(2)提出すべき書類および送付先

【送付先】
〒939-2708
富山県富山市婦中町島本郷10-8
株式会社アスプコミュニケーションズ
個人情報相談窓口

(3)手数料の徴収

個人情報の利用目的の通知や開示、第三者への提供記録の開示の請求については、個人情報開示等依頼書に記載の手数料を徴収させていただきます。

8. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示や訂正、利用停止、削除、第三者への提供停止、第三者への提供記録の開示、苦情および相談などのお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

株式会社アスプコミュニケーションズ
個人情報相談窓口
TEL:076-491-7511(代)

9. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779

※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。